校内有关单位：
为进一步做好2024届毕业研究生离校工作，明晰毕业离校流程，方便学生，确保校园教学生活秩序正常，营造和谐、有序、文明的离校氛围，现将2024届毕业研究生离校相关工作通知如下：
一、办理离校手续时间
2024年6月12日至30日
二、办理离校相关事宜
（一）《2024级研究生毕业离校手续清单》盖章
各学院督促毕业研究生下载打印最新版《2024级研究生毕业离校手续清单》（附件1），按照顺序依次至各部门盖章。为了提高工作效率，建议以学院或班级为单位统一批量办理盖章及各项离校手续。毕业生办理完各项手续，提交盖章完整的《2024级研究生毕业离校手续清单》，领取毕业证和学位证，学院秘书负责审核，并将离校手续表收齐后妥善保管，以备检查。
（二）校园一卡通注销工作
2024年6月12日至21日为毕业研究生办理校园卡预销户和销户手续，预销户卡将不具备消费、充值等金融功能；销户卡将不具备校园卡功能（消费、充值、人脸识别等），请各院系通知毕业研究生及时清缴卡内欠款，校园卡仍具备个人银行卡功能，具体工作安排及注意事项参照《关于做好2024届毕业生“校园一卡通”注销退款相关事宜的通知》执行。
（三）欠费缴费工作
各学院秘书督促欠费毕业研究生登录青海大学计划财务处公众号缴纳学费，住宿费，确认无欠费后本人持《2024级研究生毕业离校手续清单》至财务收费科盖章，本人信息需用中性笔填写，不能涂抹、更改。各院系发放毕业证和学位证时必须确认毕业研究生的《2024级研究生毕业离校手续清单》有财务盖章，如有特殊情况请联系收费科0971-5310298。
（四）党组织关系转接工作
毕业研究生党员组织关系转出由研究生所在学院党委负责，组织关系转出后，学院党委需督促毕业生本人将回执联按时寄回，并妥善保存，以确保不产生“口袋党员”。对组织关系确需保留在学校的毕业生党员，保留时间一般不超过2年，对符合转出组织关系条件的要及时转出。保留其组织关系期间，研究生党员要参加必要的党组织生活，并按时交纳党费。
（五）档案转接工作
研究生院将于6月12日至14日集中收集2024年毕业研究生档案转递邮寄地址，各院系务必要求本院毕业研究生认真确认工作单位档案接收地址、户籍所在地档案接收单位地址（多为当地人才交流中心）及接收人姓名、电话等信息。各院系需根据研究生院要求完整、规范做好毕业生档案整理和移交，并提醒毕业生及时跟踪档案转递情况。
（六）退宿手续办理
1.正常毕业手续办理
毕业研究生于6月12日至19日登录青海大学研究生教育管理系统在线上申请退宿，具体流程见附件2。各院系根据毕业研究生名单认真核申请人员信息，于6月20日前提交本院系2024年毕业生退宿名单，需分管领导签字，盖院章。
2.延期离校手续办理
因学校公寓资源紧张，延期毕业的研究生学校不建议继续住校，如因实验未完成等原因确需在校内住宿，请学生本人于6月12日至19日至研究生院206办公室办理，需写明申请理由，需提交的材料有：《青海大学研究生住宿申请表》、《延毕住宿申请》（附件3）、《青海大学研究生延期毕业审批表》（复印件）。
3.公寓资产交接工作
为保证毕业生宿舍安全、顺利交接，请各学院引导毕业生爱校荣校，主动清理宿舍杂物，做到文明整洁离校，传承学校优良作风。离校前按时到各校区的公寓管理部门完成宿舍财产验收、上交宿舍钥匙并在《2024级研究生毕业离校手续清单》盖章。
校本部、继续教育学院5号楼校区办理部门及地址：24号b座一楼西侧学生公寓管理科。
继续教育学院新大楼校区办理部门及地址：继续教育学院新大楼一楼资源管理中心宿管办。
昆仑学院校区办理部门及地址：昆仑学院研究生公寓一楼保卫处。
2024年6月12日